Cómo organizar el TODO el contenido de la WEB (Herramientas Clave)

Procesar el contenido: Juntar, amasar, darle forma, cocinar y compartir.

La primera vez que entré en contacto con Internet hubo una cosa que me dejó maravillado: la cantidad de información y la facilidad como se van encadenando una página web con la otra. Con la aparición de la web 2.0 y las redes sociales eso fue en aumento hasta el punto que es muy fácil perderse entre comentarios, contenido compartido, videos, infografías. La saturación y el colapso están servidos.

 ”INFORMATION OVERLOAD”

La sobrecarga de información (Information overload) Es  la más importante patología que podemos padecer todos los que intentamos hacer algo en Internet.  Cuando nos adentramos en el mundo online, iniciamos nuestro trabajo con un blog o desarrollamos perfiles en redes sociales, necesitamos de información: para aprender, para compartir, para nutrir nuestra web, para utilizarla como instrumento de relación y feedback. La información es la moneda de cambio en la web 2.0 pero como el oxígeno y el amor, en exceso sentimos mareo y desorientación. Sin ella, acabaríamos muriendo.

 ORGANIZAR Y FILTRAR EL CONTENIDO

Tan sólo en WordPress.com hay alrededor de 42 millones de blogs en los que se escriben 500 mil artículos diarios.  Se produce tanta información en la red que necesitamos filtrar y organizarla para darle alguna utilidad sin llegar al colapso. No podemos aspirar ni tan sólo a ojearla toda, pero si seguimos un cierto método podremos llegar a buen puerto. El proceso puede consistir en los siguientes pasos:

1. DESCUBRE: vamos encontrando, descubriendo, filtrando y agregando el contenido de blogs, redes sociales, texto, video audio.
2. ORGANIZA: clasificamos y ordenamos para una consulta posterior.
3. ASIMILA: leemos y procesamos la información.
4. CREA Y COMPARTE: Utilización / publicación: compartimos el contenido o generamos el nuestro propio.

AUTOMATIZAR

Pero a pesar de ser muy metódicos, esto no es suficiente y necesitamos de herramientas que nos ayuden optimizar cada uno de los pasos. Veamos algunas de las herramientas que tenemos a nuestra disposición:

1. Para descubrir:
   1. Redes Sociales Genéricas: Por ejemplo, en Twitter podemos seguir un hashtag sobre un tema determinado o la cuenta de algún experto sobre el tema que nos interese. En Google+ podemos crear círculos sobre temas específicos e incluir en ellos personas o páginas relacionadas con ellos. Pinterest es ideal para descubrir no sólo imágenes si no también video y artículos que estén relacionados con imágenes.
   2. Google Alerts: Sirve para programar búsquedas en Google sobre términos que uno define previamente. Google nos envía informes periódicos sobre el nuevo contenido que va apareciendo en la web.
   3. Stumbleupon: Stumble en español quiere decir tropezar y este servicio literalmente nos permite irnos “tropezando” con páginas web interesantes. Definimos unos intereses y Stumble se encarga de encontrarnos información afín y que su comunidad de usuario considera como recomendable.
   4. Evernote: Una aplicación todo terreno. Parece que es simplemente para tomar notas, pero ¡Vaya forma de tomarlas! Podemos capturar toda la información que vayamos encontrando en Internet, guardarla en carpetas, ponerles etiquetas y acompañarlo todo con nuestras propias anotaciones. Si lo complementamos con la APP para dispositivos móviles tendremos la posibilidad de capturar y organizar toda la información que queramos.
2. Para organizar:
   1. Pocket: es un servicio para almacenar páginas web para una lectura posterior. Es especialmente potente si lo combinamos con sus apps para navegadores y dispositivos móviles. Con tan sólo darle a un botón podremos etiquetar y almacenar una web para leerla posteriormente.
   2. Delicious: es el organizador de enlaces por excelencia. Se le conoce como un marcador social. Nos permite ir guardando enlaces a páginas web y organizarlos por sistemas de etiquetado. Nuestra lista de enlaces y etiquetas se asocia a un perfil de usuario, lo que nos permite compartir los enlaces con otros usuarios, de muchas maneras.
   3. Pinterest: es ideal para organizar información relacionada con imágenes.
   4. Evernote merece estar en cada uno de los cuatro pasos. Combinando carpetas y etiquetas podemos organizar el contenido, nuestros apuntes y tenerlo todo disponible en cualquier dispositivo. Mejor veamos un video sobre esta aplicación:

    

3. Para Asimilar:
   1. Google Reader:FEEDLY : Un lector de fuentes RSS. Para no tener que visitar todos los blogs que nos interesan uno a uno, un agregador de fuentes RSS nos sirve para detectar sus actualizaciones y leer con mucha más rapidez.  Después de unos días dejo una aclaración: Google anunció hace un mes que cerrará Reader.  El mundo de los blogs se tambaleó durante un tiempo tras la comunicación, pero ya hay alternativas y Feedly se erige como la más popular y la mejor de las que hasta ahora he visto.
      
4. Para crear y compartir:
   1. Yo mismo escribo los posts en Evernote porque funciona como un buen procesador de texto y porque allí también tengo mucha de información que he ido extrayendo para la creación de los artículos, o para compartir.
   2. WordPress: la plataforma de creación de blogs no sólo nos sirve para crear nuestro propio contenido, a través de complementos (plugins)  podemos aumentar el poder de nuestro blog para distribuir la información en otras plataformas y redes sociales, pero también podemos facilitarle la labor a otros usuarios para que a su vez puedan recopilar y compartir nuestro contenido.
   3. Sobre Hootsuite ya se comentó su utilidad en otra entrada. Sirve para gestionar varias redes sociales, y por eso nos puede servir para compartir nuestras entradas de blog o aquel contenido (texto, foto, vídeo o audio) que queramos compartir en varias plataformas.

DESORDENAR, MEZCLAR, ORDENADO Y COMPARTIR

El flujo de información es constante y el proceso que acabamos de describir refleja lo que sucede con el contenido en la web 2.0. Ya nadie consume solamente la información si no que todos la producimos y la consumimos a la vez y así vamos revalorizando la información. Estamos hablando del PROSUMER. ¿Qué es más valioso entonces, la fuente original o la el híbrido que vamos formando nosotros? ¿Qué importa más, la fuente o el intercambio de la información?